价格审批单

价格审批单的增加有四种方式：手工录入、根据询报价单生成、根据请购单生成、复制生成。

1、根据询报价单生成：输入查询条件，将符合查询条件的报价状态的询报价单查询出来，可以选择询报价单生成价格审批单，支持Ctrl、Shift、键盘方式选单；支持选择询报价单行生成价格审批单；可以同时选择多个询报价单生成价格审批单，默认的分单方式是采购组织。

生成价格审批单时，根据询报价单的表体存货、当前登录日期、币种取生效的供应商价格自动插行生成价格审批单表体行供应商报价 记录，按价格由小到大排序显示，作为价格审批的依据。生效的供应商价格包括合同价格和供应商存货报价：1）合同价格是按询报价单存货+币种搜索出的当前生效的采购合同的价格信息；2）供应商存货价格是按询报价单存货+当前登录日期+币种匹配到的供应商存货价格表中的生效报价。 

除系统自动取出的生效供应商价格记录外，用户还可以通过〖行操作〗中的‘增加供应商价格’，手工增加供应商报价记录，直接在价格审批单行中录入供应商价格信息。

用户可以在价格审批单表体行中确定向哪些供应商订货，订货的价格、数量是多少等订货信息；有订货标志的表体行，按照采购优先级顺序显示。

注：如果询报价单的来源请购单行生成过价格审批单，则要将此询报价单过滤掉，不能参照出来生成价格审批单。

2、根据请购单生成：输入查询条件，将符合查询条件的已审批未关闭且未生成过价格审批单的请购单查询出来，可以选择请购单生成价格审批单，支持Ctrl、Shift、键盘方式选单；同时选择多个请购单的多行生成价格审批单，默认的分单方式是采购组织。

生成价格审批单时，根据请购单的表体存货、当前登录日期、本位币取生效的供应商价格自动插行生成价格审批单表体行供应商报价 记录，按价格由小到大排序显示，作为价格审批的依据。生效的供应商价格包括合同价格和供应商存货报价：1）合同价格是按请购单存货+本位币搜索出的当前生效的采购合同的价格信息；2）供应商存货报价是按请购单存货+当前登录日期+本位币匹配到的供应商存货价格表中的生效报价；

除系统自动取出的生效供应商价格记录外，用户还可以通过〖行操作〗中的‘增加供应商价格’，手工增加供应商报价记录，直接在价格审批单行中录入供应商价格信息；

用户可以在价格审批单表体行中确定向哪些供应商订货，订货的价格、数量是多少等订货信息；有订货标志的表体行，按照采购优先级顺序显示；

3、手工录入：单击〖增加〗新增一个价格审批单，输入表体存货后，按存货+表头币种搜索出当前生效的供应商价格自动插行生成价格审批单表体行供应商报价 记录，按价格由小到大排序显示；同时用户也可以手工增加供应商报价记录，直接在价格审批单行中录入供应商价格信息。

用户可以在价格审批单表体行中确定向哪些供应商订货，订货的价格、数量是多少等订货信息；有订货标志的表体行，按照采购优先级顺序显示。

4、复制：整单复制，复制表头和表体信息，供应商当前生效价格信息重新取数生成，供应商订货信息不复制。

在单据格式下选中需要修改的价格审批单后，单击〖修改〗可以对该价格审批单执行修改操作，修改完毕后，单击〖保存〗按钮，将修改内容保存；如果您不想保存修改的价格审批单信息，单击〖取消〗按钮，返回到修改前状态。

在单据格式下单击〖作废〗并确认系统提示后，可以对当前价格审批单执行作废操作。在列表格式下支持选择多个价格审批单进行批作废。

已定义了审批流的价格审批单，制单人在编辑价格审批单时，如果确认价格审批单可以提交审批则可以直接点〖送审〗，将价格审批单保存并提交审批；如果价格审批单暂时不能提交审批，则可以先保存价格审批单，等价格审批单确认后再点〖送审〗将价格审批单提交审批。

单击〖查询〗按钮，弹出查询条件对话框，输入查询条件并确认后，将符合条件的价格审批单显示出来。在单据格式和列表格式下均可查询价格审批单，如果符合条件的价格审批单比较多，在单据格式下可以通过〖首张〗、〖上张〗、〖下张〗、〖末张〗等翻页按钮找到您想操作的价格审批单。

单击〖辅助功能〗下的‘生成订单’，当前价格审批单中有订货标志的供应商订货信息分别推式生成采购/委外订单，分单方式为供应商，即多个存货由一个供应商供应时可以生成一张采购/委外订单。

注意：如果价格审批单的源头单据是请购单，则价格审批单推式生成采购订单时，如果未通过请购单与订单之间的数量容差控制检查，不能生成采购订单。

单击〖辅助功能〗下的‘生成合同’， 单击此按钮，将打开采购合同节点，将价格审批单“是否订货”为“是”的行，按供应商分单，生成待编辑的采购合同列表。

表头项目

价格审批单号：可以手工输入，也可以根据单据编码规则自动生成，不可为空。

采购组织：默认为当前操作员对应业务员的所属采购组织，可以参照所属公司是当前公司的采购组织档案输入。根据请购单生成价格审批单时，取来源单据的采购组织。

采购部门：可输可不输，可以参照部门档案输入，也可以直接输入部门编码。

采购员：可输可不输，可以参照人员档案输入，也可以直接输入人员编码。

币种：默认为本位币，可以修改，不可为空。可以参照币种目录输入，也可直接输入币种编码。

付款协议：可输可不输，可以参照收付款协议目录输入，也可以直接输入收付款协议编码。

备注：可输可不输，可输入一些相关信息，以便于后续业务的操作。

表体项目

行号：按价格审批单编码规则中定义的行号规则生成默认行号，可以修改，行号在本单据不能重复。

存货编码：必须输入，可以参照存货档案输入，也可以直接输入存货编码。

存货名称/规格/型号/单位：根据输入的存货编码自动携带，不可修改。

自由项：参照输入，自由项管理的存货可以输入自由项。

税率（%）：根据输入的存货编码自动携带。

数量：手工输入或从来源单据带入，非空，不小于0。

到货日期：可输可不输，可以参照日历输入。到货日期不小于询价日期。

来源单据类型：显示生成此价格审批单的来源单据类型。

来源单据号：显示生成此价格审批单的来源单据号。

来源单据行号：显示生成此价格审批单的来源单据行号。

源头单据类型：显示生成此价格审批单的源头单据类型。

源头单据号：显示生成此价格审批单的源头单据号。

源头单据行号：显示生成此价格审批单的源头单据行号。

备注：可输可不输，可输入一些相关信息，以便于后续业务的操作。

供应商：默认自动显示当前存在有效报价且未冻结的供应商，可以参照客商档案增加。非手工增加的供应商不能修改。

价格类型：显示供应商报价的来源单据类型，可以是合同、询报价单、价格审批单，不可编辑。手工增加供应商报价的价格类型是价格审批单。

无税报价：不含税的供应商报价，根据价格来源显示；手工增加时可以手工输入或根据含税报价换算。非手工增加的供应商的无税报价不能修改。

含税报价：含税的供应商报价，根据价格来源显示；手工增加时可以手工输入或根据无税报价换算。非手工增加的供应商的含税报价不能修改。

交货期（天）：指供应商保证交货的天数，根据价格来源显示；非手工增加的供应商的交货期不能修改。

报价生效日期：根据价格来源显示，手工增加时默认为当前登录日期，可以参照日历修改，可空。非手工增加的供应商的报价生效日期不能修改。

报价失效日期：根据价格来源显示，可以参照日历修改，可空。非手工增加的供应商的报价失效日期不能修改。

是否订货：勾选框，默认不勾选。

采购优先级：手工输入，表示执行采购的优先顺序。勾选了“是否订货”的行必须输入。

订货数量：手工输入，默认为表体‘数量’—其它供应商的已订货数量。勾选了“是否订货”的行必须输入。

订货无税单价：默认为表体‘无税报价’，可以手工输入或换算。勾选了“是否订货”的行必须输入。

订货含税单价：默认为表体‘含税报价’，可以手工输入或换算。勾选了“是否订货”的行必须输入。

订货无税金额：参数为无税价格优先时，默认为订货数量*订货无税单价，否则默认为订货价税合计金额—税额。可以手工输入或换算。勾选了“是否订货”的行必须输入。

税额：默认为无税金额*税率，可以手工输入或换算。勾选了“是否订货”的行必须输入。

订货价税合计金额：参数为含税价格优先时，默认为订货数量*订货含税单价，否则默认为订货无税金额+税额。可以手工输入或换算。勾选了“是否订货”的行必须输入。

平均报价：表体存货的供应商有效报价的平均价格，不可编辑。

最高报价：表体存货的供应商有效报价中的最高价格，不可编辑。

最低报价：表体存货的供应商有效报价中的最低价格，不可编辑。

最新采购价：表体存货的最新采购订单无税价格，不可编辑。

参考成本：表体存货的参考成本，不可编辑。

计划价：表体存货的计划价，不可编辑。

表尾项目

制单人：指生成价格审批单的操作员，自动携带当前登录人，不可修改。

制单日期：指生成价格审批单的日期，自动携带当前登录日期，不可修改。

审批人：指审批价格审批单的操作员，自动携带当前登录人，不可修改。

审批日期：指审批价格审批单的日期，自动携带当前登录日期，不可修改。