辅助余额表

进入"辅助余额表"功能后，单击〖查询〗，屏幕显示查询条件界面，录入查询条件后点击〖确定〗，系统将显示符合条件的辅助余额表。

如果您要查询其他主体帐簿或多个主体账簿，可参照打开〖主体帐簿〗，屏幕显示主体帐簿参照界面。
选择一个主体帐簿：在主体帐簿参照中，在左边账簿树上,选择要查询的账簿,然后再在右边的列表中选中一个主体帐簿,点击"∨"(增加)将其待查列表中,也可点击"∧"(删除)将已选的主体账簿从列表中删除。
选择一批主体帐簿：在主体帐簿参照中，在左边账簿树上,选择要查询的账簿,然后再在右边的列表中选中一个主体帐簿,点击"∨"(增加)将其待查列表中,重复以上操作,可选择不同账簿下的主体账簿。通过Shift,可连续批选多个主体帐簿,也可按Ctrl+A,全选同一帐簿下所有主体帐簿。按Ctrl,可跳跃选择多个主体帐簿。

进入"辅助余额表"功能后，单击〖查询〗，屏幕显示查询条件界面，录入查询条件后点击〖新账簿〗，在弹出的对话框中录入查询条件的名称，然后在下一个对话框中选择账簿类型，其中个人是指只能设置人看到该条记录，主体账簿则所有操作员都能看到并使用。
1.可以通过“新账夹”对查询条件分类保存以便管理。
2.如要修改已保存的查询条件，则选择好查询条件，点中已保存的查询条件，点击“保存”即可。

进入"辅助余额表"功能后，点击要联查明细账的科目，用鼠标单击〖明细〗，屏幕将显示出当前科目+查询的辅助核算的明细账数据。

当查询的数据量比较大导致查询很慢时，可以进入集团节点，打开“客户化-参数设置”节点，修改财务会计下的参数“是否启用多数据源”的参数值为是，查询时会提高查询的效率。但最新的数据可能不包括在里面，所以查询时如果对数据的实时性要求比较高时，请不要启用多数据源。

主体账簿：点击“主体帐簿”，您可选择要查询的主体帐簿，详见“操作说明”的“如何选择查询主体帐簿”的说明。

会计期间：选择要查询的会计期间,终止期间加入了调整期。若选择了调整期，将会把调整期凭证发生额包含在内；若选择的终止期在某一个或某几个调整期之后，则将会把某一个或某几个调整期的凭证发生额包含在内。

科目：选择要查询的科目。不能为空。

启用科目版本：在复选框中勾选的话，即可在下拉框选择会计科目版本，查询结果会以该版本会计科目显示查询结果，以后的新的会计科目版本中新增的会计科目查询不到，同样该版本以前的停用科目也会查询不到。

包含凭证：若选"未记账凭证"，则查询数据中包含记账凭证,未记账凭证数据；若选"错误凭证"，则查询数据中包含记账凭证,未记账凭证,错误凭证数据；若选"实时凭证"，则查询数据中包含实时凭证数据。若选择“包含凭证”选择“实时凭证”，则系统将默认选择“包含未记账凭证”。

多主体账簿显示方式：当查询多主体帐簿的账簿数据时，若希望查询结果按主体帐簿分别列示，请选择“按主体帐簿列示”；若希望将多个主体帐簿查询结果汇总到一个账簿中显示，请选择“多主体帐簿合并”。

按各主体账簿显示科目名称：按多主体账簿查询时有效。如果不同账簿要查询科目名称不同时，选择此项，则按各主体账簿科目档案的名称显示；不选择此项，则全部按照基准主体账簿的科目名称显示，查询时包含当前主体账簿时，则当前主体账簿为基准主体账簿。

按各主体账簿查询辅助核算：按多主体账簿查询时有效。如果不同账簿要查询的辅助核算不同时，选择此项，则按各主体账簿的辅助核算显示；不选择此项，则全部按照基准主体账簿的辅助核算显示，查询时包含当前主体账簿时，则当前主体账簿为基准主体账簿。

币种：如果您要查询哪个币种的数据，请直接选择该币种；如果您要查询所有币种的原币数据与折本数据，请选择“所有币种”；如果您只要查询所有币种的折本数据，请选择“本币”；若当前账套有辅币，则可选择“辅币”，可查询所有币种的折辅数据。

无发生额不显示：选择此项后，若某已选科目、辅助项在查询期间内没有发生额，则不显示该科目、辅助项信息。

账簿格式：根据所选账簿格式预置查询条件。若查询对象的条件设置不变，则取所选账簿格式的各列列宽显示查询结果。若查询对象的条件设置改变，则按查询条件及默认账簿格式显示账簿查询结果。

期间无发生显示累计：可以选择要查询的月份没有发生数据时,本月合计及本年累计数是否显示在界面上。

明细：按照当前的查询条件联查辅助明细账。

转换：对当前表体显示的查询对象的显示形式进行转换。支持编码、名称、 编码名称三种显示内容之间的转换。

1.查询时要想选择“错误凭证”，必须首先选择“未记账凭证”；选择了“未记账凭证”，可以不选择“错误凭证”。

2.当查询对象的科目在表体时，不能同时选择有上下级的科目。

3.若您要查询多个辅助核算类型组合的余额表，可选择多个辅助核算类型，则您所选择辅助核算的前后顺序即为查询结果中辅助项顺序的前后顺序。例如，当查询条件为部门、客户，则查询结果先按部排序，同一部门下的数据再按客户进行排序；当查询条件为客户、部门，则查询结果选按客户排序，同一客户下的数据再按部门进行排序。

4.查询对象必须选择会计科目，至少要选择一种辅助核算类型。